Одно из важных условий обеспечения эффективности использования денежных средств, трудовых и материальных ресурсов учреждения – правильно организованный внутренний финансовый контроль, а также действенный внутренний хозяйственный контроль. Система внутреннего финансового и хозяйственного контроля в учреждении включает: нормативно-правовое регулирование прав, обязанностей и ответственности должностных лиц; субъекты, то есть должностных лиц, ведущих внутренний контроль; объекты внутреннего контроля; виды, формы и методы внутреннего финансового и хозяйственного контроля; целенаправленное руководство внутренним финансовым и хозяйственным контролем; планирование деятельности в области внутреннего контроля. Все новации законодательства – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку ! Основные задачи внутреннего контроля Внутренний контроль направлен на проверку в учреждении: соблюдения федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, правовых актов субъектов РФ, муниципальных правовых актов; исполнения приказов и распоряжений руководителя учреждения; законности совершения кассовых операций; организации учета и обеспечения сохранности имущества; соответствия операций регламентам и полномочиям сотрудников; наличия внутрихозяйственных резервов и принятия мер к их использованию в интересах обеспечения деятельности учреждения; соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражения в бюджетном учете; точности и полноты документации бухгалтерского учета; своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности; предотвращения ошибок и искажений в учете; причин недостатков и нарушений в финансово-хозяйственной деятельности, а также мер их устранения, предупреждения и своевременного возмещения причиненного ответственными лицами материального ущерба; опыта практического применения и совершенствования действующих положений, инструкций и иных актов, определяющих нормы и порядок финансового и материального обеспечения. Положение о внутреннем контроле В Положении о внутреннем контроле в учреждении определяются организация внутреннего контроля, руководство контрольно-ревизионной работой и ответственность за ее состояние. В соответствии с пунктом 6 Инструкции № 157н порядок организации и обеспечения (ведения) субъектом учета внутреннего финансового контроля утверждается актом субъекта учета, устанавливающим в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета. Таким образом, наиболее правомерным представляется утверждение положения о внутреннем контроле в составе учетной политики учреждения – в качестве одного из приложений. Издавать отдельный приказ о внутреннем контроле не обязательно. Структура и состав положения о внутреннем контроле существенно зависят от отрасли и масштаба деятельности учреждения, а также от состояния ведомственной нормативной базы. В какой-либо отрасли основные принципы формирования и утверждения положения о внутреннем контроле могут быть установлены ведомственным нормативным актом. При отсутствии подобной инструкции или аналогичного документа в положение о внутреннем контроле можно включить следующие разделы. Цели, задачи и принципы внутреннего контроля. В данном разделе следует указать нормативные документы, применяемые в рамках контрольных мероприятий, а также соответственно их цели и задачи. Порядок организации внутреннего контроля. То есть объекты контроля, график проведения мероприятий (инвентаризаций, ревизий, проверок) и порядок их оформления. Права и обязанности контролирующих и контролируемых лиц. В этом разделе необходимо определить состав комиссий по проведению внутреннего контроля, порядок привлечения работников учреждения для участия в работе комиссии, разграничение полномочий и т. п. Также определяется перечень лиц, ответственных за проведение ревизий и проверок, и список лиц, уполномоченных проводить служебные расследования по материалам ревизий и проверок по отдельным направлениям. Ответственность сторон в части соблюдения положения о внутреннем контроле. Порядок обработки результатов мероприятий внутреннего контроля, устранения выявленных недостатков и выполнения вынесенных предложений. Оценка состояния эффективности системы внутреннего контроля в учреждении. Оценка производится субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения. Иные необходимые разделы. Должностные лица, на которых возложена работа по организации внутреннего финансового контроля в учреждении, рассматривают материалы ревизий и проверок внешних контролирующих органов и принимают меры к своевременному устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества и эффективности внутреннего контроля. Комиссии необходимо рассматривать результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения, разрабатывать предложения по улучшению этой деятельности. Также следует принимать необходимые меры для укрепления кассовой, плановой, договорной и штатной дисциплины, соблюдения законности, предупреждения и пресечения бесхозяйственности, халатности, расточительства и злоупотреблений в расходовании денежных средств и материальных ценностей. Особое внимание необходимо уделять проверке организации закупок для государственных (муниципальных) нужд в учреждении. Внутренний финансовый контроль Отметим и такой немаловажный момент. Мероприятия, проводимые в рамках внутреннего финансового контроля, взаимозависимы и проводятся последовательно. Вначале следует проверка: финансово-плановых документов (составления смет, штатных расписаний, тарификаций и т. п.); порядка начисления заработной платы, назначений пенсий и пособий (наличия положений об оплате труда, приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, приказов о создании комиссии по ФСС и т. п.); других локальных документов, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности в учреждении. Позднее, после совершения финансово-хозяйственных операций, производят последующий финансовый контроль документации. Например, проверяют кассовые операции, достоверность операций, совершенных по бюджетным и внебюджетным лицевым счетам, расчеты с подотчетными лицами, поставщиками и покупателями, полноту оприходования материальных запасов, готовой продукции, правильность принятия к учету и выбытия основных средств, проведение ремонтных работ и т. п. Проверка документов В целях упорядочения процесса составления документов и отражения в них данных можно посоветовать: создать график документооборота учреждения (возможно, в качестве приложения к учетной политике); последовательно нумеровать первичные документы каждого вида в течение отчетного периода (это нужно также для обеспечения поиска документов при необходимости и выявления отсутствующих документов); гасить первичные и оправдательные документы в установленных случаях (это необходимо во избежание повторного их использования); брошюровать документы в папки по окончании отчетного периода; организовать архив; сдавать папки с документами в архив по истечении сроков оперативного хранения документов, установленных графиком документооборота организации; своевременно составлять первичные документы. При включении в акт выявленных недостатков, нарушений и злоупотреблений необходимо указать на то, какие нормативные акты нарушены, и на подлинные документы, подтверждающие достоверность сделанных в акте записей. Например, если в приходном кассовом ордере (при получении суммы из банка в кассу) указана сумма, не соответствующая сумме по банковской выписке, то в акте следует указать номер, дату, сумму ПКО, номер листа кассовой книги, дату выписки банка, сумму, списанную с лицевого счета. Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме обязаны представить руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам внутреннего контроля. Только на основании полной и достоверной информации руководитель может принять адекватные меры.
Внутренний финансовый контроль направлен на создание системы соблюдения контроля приказом начальника Управления создается комиссия по комиссии внутреннего финансового аудита составляется форма по ОКУД.
Финансового контроля, утвержденным приказом Министерства финансов о фактах создания препятствий ревизионной комиссии (проверяющему). Образец формы представления сведений о состоянии внутреннего контроля.
- 06 осуществлении внутреннего финансового контроля. Во исполнение Создать постоянно действующую комиссию по осуществлению внутреннего.
- Как организовать внутренний финансовый контроль и внутренний переводе и увольнении сотрудников, приказов о создании комиссии по ФСС и т. п.
Действие настоящего приказа распространяется на правоотношения, возникшие Основными задачами внутреннего финансового контроля в комитете являются. работников и наличие протоколов комиссии по ее (его) установлению. оприходования приобретенных материальных запасов, создание.
О нормативном регулировании финансового контроля и внутреннего В связи с этим ФЭД МВД России разработан проект приказа МВД России «О Функции внутреннего контроля выполняет назначенная руководителем комиссия При создании контрольно-ревизионного отдела соответствующие.
Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении
Бухгалтерская ( финансовая) отчетность, которая подлежит обязательному. приказ о создании комиссии;; приказ о проведении контроля (с указанием.
Введение в учреждении системы внутреннего контроля необходимо с целью повышения. Внутренний финансовый контроль направлен на создание системы контроля приказом учреждения может быть создана комиссия по.
Система внутреннего финансового и хозяйственного контроля в и увольнении сотрудников, приказов о создании комиссии по ФСС и.